A ne pas confondre ” Produits finis ” et ” Marchandises “.
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7 – COMPTES DE PRODUITS 70 – VENTES DE PRODUITS FABRIQUES, PRESTATIONS DE SERVICES, MARCHANDISES 701 – Ventes de produits finis 706 – Prestations de services 707 – Ventes de marchandises 708 – Produits des activités annexes 7085 – Ports et frais accessoires facturés |
Exemple : La sté facture le client (Ventes de marchandises acheté par la sté)
| FACTURE | |
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1 produit Participation aux frais de port |
27,00 1,50 |
| TTC | 28,50 |
* Ces montants sont TTC : une association non assujettie à la TVA ne doit pas mentionner la TVA sur ses factures.
Dans la comptabilité d’une petite association…
Si la date de facture et la date du règlement appartiennent au même exercice comptable, le schéma comptable est le suivant
Dans l’unique journal d’ ” opérations diverses “
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Compte
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Libellé
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Débit
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Crédit
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| 707 | Ventes de marchandises | 27,00 | |
| 7085 | Ports et frais accessoires facturés | 1,50 | |
| 512 | Banque | 28,50 |
Sinon…
A la date de la facture, dans le journal des ventes
| Compte | Libellé | Débit | Crédit |
| 707 | Ventes de marchandises | 27,00 | |
| 7085 | Ports et frais accessoires facturés | 1,50 | |
| 411 | Usagers | 28,50 |
A la date du règlement, dans le journal de banque
| Compte | Libellé | Débit | Crédit |
| 411 | Usagers | 28,50 | |
| 512 | Banque | 28,50 |
Dans le cas du versement d’un acompte (de 8.50 euros) :
A la date de l’acompte, dans le journal de banque
| Compte | Libellé | Débit | Crédit |
| 4191 | Usagers créditeurs | 8,50 | |
| 512 | Banque | 8,50 |
A la date de la facture, dans le journal des ventes
| Compte | Libellé | Débit | Crédit |
| 707 | Ventes de marchandises | 27,00 | |
| 7085 | Ports et frais accessoires facturés | 1,50 | |
| 4191 | Usagers créditeurs | 8,50 | |
| 411 | Usagers | 20,00 |
A la date de la facture, le compte 4191 est soldé et les 20 euros restant à payer sont portés au débit du compte 411.
A la date du règlement, dans le journal de banque
| Compte | Libellé | Débit | Crédit |
| 411 | Usagers | 20,00 | |
| 512 | Banque | 20,00 |
Cette dernière écriture solde le compte 411.
