Comptabiliser la constitution du capital social

Les écritures liées à la constitution d’une entreprise

Comptabiliser la constitution du capital social : les apports en numéraire et en nature

Les apports en numéraire

Les versements dès la constitution

La première chose à faire est de comptabiliser la promesse d’apport puis les apports intervenus dès la constitution.

N° de compte Intitulé du compte     Débit      Crédit
Enregistrement de la promesse d’apport
4562 Apporteur – Capital souscrit, non appelé       3000
1012 Capital souscrit – appelé, non versé         3000
Versement immédiat des apports
215 000 Installations techniques, matériel et outillage       3000
4562 Apporteurs – Capital souscrit – appelé, non versé         3000
Virement pour ordre (constatation du versement du capital)
1012 Capital souscrit – appelé, non versé       3000
1013 Capital souscrit – appelé, versé         3000

Les versements ultérieurs

D’autres versements peuvent intervenir après la constitution. Ils nécessitent donc d’être comptabilisés en deux temps.

Dans l’exemple ci-dessous, des associés décident de constituer une société avec 12 000 € de capital. Lors de la constitution, ils ne versent que 4000€. Le reste (8000 €) est versé quelques mois plus tard.

N° de compte Intitulé du compte      Débit      Crédit
                                   Libération partielle des apports lors de la constitution
101000 Capital      12 000
512000 Banques       4000
109000 Capital souscrit – non appelé       8000
                                   Libération du reste des apports
109000 Capital souscrit – non appelé         8000
512000 Banques       8000