Les écritures liées à la constitution d’une entreprise
Comptabiliser la constitution du capital social : les apports en numéraire et en nature
Les apports en numéraire
Les versements dès la constitution
La première chose à faire est de comptabiliser la promesse d’apport puis les apports intervenus dès la constitution.
| N° de compte | Intitulé du compte | Débit | Crédit |
|---|---|---|---|
| Enregistrement de la promesse d’apport | |||
| 4562 | Apporteur – Capital souscrit, non appelé | 3000 | |
| 1012 | Capital souscrit – appelé, non versé | 3000 | |
| Versement immédiat des apports | |||
| 215 000 | Installations techniques, matériel et outillage | 3000 | |
| 4562 | Apporteurs – Capital souscrit – appelé, non versé | 3000 | |
| Virement pour ordre (constatation du versement du capital) | |||
| 1012 | Capital souscrit – appelé, non versé | 3000 | |
| 1013 | Capital souscrit – appelé, versé | 3000 | |
Les versements ultérieurs
D’autres versements peuvent intervenir après la constitution. Ils nécessitent donc d’être comptabilisés en deux temps.
Dans l’exemple ci-dessous, des associés décident de constituer une société avec 12 000 € de capital. Lors de la constitution, ils ne versent que 4000€. Le reste (8000 €) est versé quelques mois plus tard.
| N° de compte | Intitulé du compte | Débit | Crédit |
|---|---|---|---|
| Libération partielle des apports lors de la constitution | |||
| 101000 | Capital | 12 000 | |
| 512000 | Banques | 4000 | |
| 109000 | Capital souscrit – non appelé | 8000 | |
| Libération du reste des apports | |||
| 109000 | Capital souscrit – non appelé | 8000 | |
| 512000 | Banques | 8000 | |